取引先や社員の結婚式のときに、会社名義で電報を送る機会は少なくありません。法人からの祝電は、祝意を伝えると同時に企業の印象にも影響するため、文体や言葉選びに十分な配慮が必要です。ここでは、ビジネスシーンに適したマナーと文例を紹介します。
法人名・部署名・代表者名の記載は明確に
法人として電報を送る場合、送り主が組織であることを明確に示す必要があります。会社名や部署名、代表者の肩書きと氏名を記載することで、形式的にも整った印象を与えます。
「株式会社〇〇 代表取締役 △△ △△」といった記載が基本です。また、「〇〇株式会社一同」と表記することで、組織全体からの祝意を伝えることも可能です。
社内と社外で異なる文体を意識する
社員への電報と、取引先や関係企業への電報では、表現に違いを持たせるのが基本です。社員には「ご結婚おめでとうございます。
幸せな家庭を築かれることをお祈りします」といった柔らかい表現が適しています。一方、社外向けでは「貴社のご繁栄とお二人の末永いご多幸をお祈り申し上げます」など、形式を重視した文体が求められます。
タイミングとマナーを押さえることが信頼に直結
法人としての電報は、タイミングの良さや文面の正確さが信頼感に直結します。結婚式の前日には届くよう手配し、内容に誤りがないよう慎重に確認しましょう。
特に誤字脱字や宛名ミスは、企業としての評価を下げかねないため、複数人での確認が推奨されます。